個人情報の取り扱いついて

コンパートメント小太郎管理者(家主)高田裕之(以下、「私」といいます)は、入居者様・お客様(お問い合わせをいただいた方々を含む)・お取引先様の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。  具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

2011年5月8日
コンパートメント小太郎
管理者(家主) 高田裕之

[1] 個人情報の取得および利用目的の明示について

私は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

お問い合わせでお知らせいただいた個人情報の利用目的

ご契約の際にお知らせいただいた個人情報や公的身分証明書の利用目的

ご契約の際に作成した賃貸借契約書やご提出いただいた印鑑証明書の利用目的

[2] 個人情報の管理について

私は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範に則り適正に管理いたします。また私は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

[3] 個人情報の利用について

私は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記[1]に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

[4] 個人情報の第三者への開示・提供について

私は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

[5] 開示について

上記[1]で取得した保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

[6] 内容の一部訂正・削除等について

上記[1]で取得した保有個人データに関して、皆様がご自身の情報内容の一部について訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正等を行います。但し、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

[7] 内容の開示・一部訂正・削除等の受付窓口について

お電話でのお申し込みは075-712-0441または090-1020-6529におかけください。 メールでのお申し込みは「お問い合わせ」のページで、件名「8.その他の内容。」にチェックを入れていただき、お問い合わせの内容に具体的な内容などをお書きください。